Florida Association Records
Una HOA tiene topes legales: 25 centavos por página, $20 por hora tras la primera media hora, y nada para 25 páginas o menos. Los condominios difieren.
Si una asociación de propietarios de Florida le cotizó un cargo por copias, existe un tope legal, y es bajo. Los condominios funcionan distinto: allí el tope proviene de un reglamento administrativo y no del estatuto, distinción que conviene mantener clara porque los números se citan cruzados constantemente.
| Cargo | Límite legal |
|---|---|
| Por página, en la fotocopiadora de la asociación | Hasta 25 centavos |
| Tiempo de personal | Solo si la búsqueda y el copiado superan media hora, y no más de $20 por hora |
| Una solicitud que produce 25 páginas o menos | Ningún cargo por personal |
| Fotografías que usted mismo tome con un teléfono o escáner | Gratis. La asociación no puede cobrar por el uso de un dispositivo portátil. |
La copia más barata es la que usted mismo toma Ambos capítulos otorgan al miembro el derecho de usar un teléfono, tableta o escáner portátil para hacer copias electrónicas en lugar de las copias que provea la asociación, y prohíben expresamente cobrar por ello. Una solicitud grande que costaría cientos de páginas a 25 centavos no cuesta nada si usted la fotografía. Invoque el derecho en la carta de solicitud para que no sea una negociación el día de la inspección.
El Capítulo 718 no contiene un tope legal. La sección 718.111(12)(c)1.a. otorga al propietario el derecho de hacer u obtener copias "at the reasonable expense, if any, of the member". La conocida cifra de 25 centavos en el contexto de condominios proviene de los reglamentos administrativos de la División en Fla. Admin. Code capítulo 61B, no del estatuto, así que no traslade los topes de tiempo de personal del Capítulo 720 a un asunto de condominio. Allí no existen.
Un cargo por copias no es razón para incumplir el plazo El deber es poner los registros a disposición para inspección o fotocopiado dentro del plazo legal. Una asociación que dedica los diez días a negociar una tarifa no ha puesto los registros a disposición, y en un asunto de HOA el Quinto Distrito ha sostenido que producir finalmente no subsana una respuesta tardía.
Pida inspección, no solo copias Nuestras cartas exigen la disponibilidad para inspección cerca de la propiedad, como exige el estatuto, y reservan su derecho a fotografiar los registros sin cargo, para que una cotización de copias no se convierta en el obstáculo. Iniciar mi solicitud
El Capítulo 720 autoriza un cargo por página y costos de personal por la búsqueda y el copiado más allá de la primera media hora, con un tope de $20 por hora. No autoriza trasladar al miembro solicitante los costos de revisión legal.
La inspección y el copiado son cosas distintas. El derecho de inspección no está condicionado al pago de un cargo por copias, y si usted fotografía los registros con un dispositivo portátil no hay cargo alguno que pagar.
Una asociación puede adoptar reglas escritas razonables sobre frecuencia, horario, lugar, aviso y forma. En una HOA esas reglas no pueden limitar al propietario a menos de un día hábil de ocho horas al mes.
Florida Association Records prepara solicitudes de registros y consultas por escrito para condominios y asociaciones de propietarios de Florida bajo §§ 718.111(12), 718.112(2)(a)2 y 720.303(5) de los Estatutos de Florida, las envía por correo certificado del USPS con acuse de recibo y sigue el plazo legal que comienza con la entrega.
Florida Association Records no es un bufete de abogados, no brinda asesoría legal y no lo representa a usted. El uso de este sitio no crea una relación abogado-cliente.
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