Florida Association Records
La lista de exenciones es cerrada, breve y más estrecha de lo que afirman las asociaciones: nueve categorías bajo § 720.303(5)(g), ocho bajo § 718.111(12)(c)5.
Las asociaciones de Florida pueden retener algunos registros. La lista de lo que pueden retener está fijada por estatuto, es cerrada y es bastante más corta que las negativas que los propietarios reciben en la práctica.
La exención que no existe Las asociaciones alegan con frecuencia que los registros de infracciones, multas o sanciones de otros propietarios son confidenciales. Ninguna exención de ese tipo aparece en ninguno de los dos capítulos. El Capítulo 720 exime los expedientes de personal de los empleados, que es otra cosa completamente distinta. Los registros de infracciones y sanciones forman parte de los registros oficiales y son producibles, sujetos a la censura de la información de identificación personal. Si le negaron con ese argumento, el argumento es incorrecto.
La sección 720.303(5)(g) enumera lo que no es accesible para un propietario de parcela:
Si lee (5)(c) en alguna parte, está desactualizado La lista de registros exentos estuvo en § 720.303(5)(c) solo hasta la edición de 2023. HB 1203 la trasladó a (5)(g) con efecto en julio de 2024. La subsección (5)(c) es ahora la disposición de daños mínimos, una regla completamente distinta. Mucho material publicado desde 2024 todavía cita la letra antigua.
Esta es la negativa más frecuente, normalmente como un alegato general sobre todo lo que el abogado de la asociación haya tocado alguna vez. Ambos capítulos redactan la exención con tres requisitos acumulativos, y un registro debe cumplirlos todos.
La asesoría legal general, el trabajo transaccional y la correspondencia rutinaria con el abogado que no está dirigida a litigio no encajan cómodamente en ese texto. Tampoco nada proveniente de un asunto ya concluido.
En un condominio, oblíguelos a detallarlo Una asociación de condominio que responde a una solicitud de registros debe entregar simultáneamente una lista que identifique los registros que no puso a disposición. Un alegato general de privilegio y una lista conforme son difíciles de conciliar: la lista obliga a la asociación a nombrar lo que retiene, lo que equivale a un registro de privilegios que debe producir sin que la demanden.
Pida por escrito, con constancia Una negativa es mucho más fácil de examinar cuando la solicitud fue específica, fechada y entregada contra firma. Redactamos la solicitud, citamos el estatuto y la enviamos por correo certificado del USPS con acuse de recibo. Iniciar mi solicitud
Ambos capítulos cierran sus listas con una categoría residual. En el Capítulo 718 es ahora el punto (12)(a)21.: todos los demás registros escritos relacionados con la operación de la asociación. En el Capítulo 720 es el punto (4)(a)14. Los estados de cuenta bancarios son registros oficiales: así lo dijo el Quinto Distrito en Pecchia, al sostener que caen tanto dentro de "financial statements" como de los registros que identifican, miden, registran o comunican información financiera.
Y un registro que la asociación no encuentra sigue siendo un registro. El Capítulo 718 impone la obligación de buena fe de obtener y recuperar los registros oficiales perdidos, destruidos o no disponibles. La pérdida no es una defensa; es una tarea.
No. La sección 720.303(5)(g) prohíbe a una HOA exigir al propietario que demuestre un propósito legítimo o exprese una razón, y § 718.111(12)(c)1.a. hace lo mismo para condominios. El propósito no es un fundamento válido de negativa porque no es algo que se le pueda exigir aportar.
Los registros financieros de la asociación son registros oficiales, y la lista de exenciones no contiene una categoría para los saldos de cuenta de otros miembros. Lo que debe censurarse es la información de identificación personal de la sexta exención, que expresamente no cubre el nombre, la designación de parcela, la dirección postal ni la dirección de la propiedad.
En un condominio, de forma limitada: un inquilino puede inspeccionar y copiar la declaración, los estatutos y reglas, y los informes de inspección descritos en §§ 553.899 y 718.301(4)(p). En una HOA, no: el Capítulo 720 otorga el derecho al propietario de parcela y a su representante autorizado, y no da nada a los inquilinos.
Sí. Ambos capítulos extienden el derecho de inspección a la persona autorizada por el miembro como su representante, y el estatuto de condominios lo dice en términos expresos. El abogado, contador o ingeniero del propietario puede inspeccionar en su nombre.
Presente la solicitud en una forma que deban responder Nombramos los registros, citamos la numeración vigente y la enviamos certificada para que el plazo de diez días comience contra una firma. Armar mi carta
Florida Association Records prepara solicitudes de registros y consultas por escrito para condominios y asociaciones de propietarios de Florida bajo §§ 718.111(12), 718.112(2)(a)2 y 720.303(5) de los Estatutos de Florida, las envía por correo certificado del USPS con acuse de recibo y sigue el plazo legal que comienza con la entrega.
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